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他山之石
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湖南邮电职技学院:"互联网+"模式改变校园管理

“以前我们宿舍门坏了,要跑上跑下找楼管阿姨,要填表,还要电话联系,等几天才有人来修。可现在不一样了。打开手机,填一个保修单,就会有人来处理。前两天我们宿舍水龙头坏了,上午填了保修单,下午就有师傅来修了。” 到湖南邮电职业技术学院读书两年来,祝暄懿近几个月的生活和学习发生了很大的变化,她充分感受到了自己手机上的“掌上大学app”带给她的各种便利。

  互联网+ 教学管理”—— 打造信息化管理平台

  今年3月5日,李克强总理在政府工作报告中明确提出“互联网+”行动计划:制定“互联网+”行动计划,推动移动互联网、云计算、大数据、物联网等与现代制造业结合,促进电子商务、工业互联网和互联网金融健康发展。

  “其实,我们学院自去年起就开始了‘互联网+’的行动计划,不过我们主要是把互联网和学校教学管理工作紧密结合起来,力图实现整个校园管理的信息化。” 湖南邮电职业技术学院科信处处长宋燕辉说,通过四个月的试运行,“掌上大学”项目切实方便了学校学生和老师的工作、学习、生活。

  据介绍,2014年11月,由中国电信集团与湖南邮电职院共同开发打造的“掌上大学app”项目正式上线,覆盖了学院教务、图书、一卡通、考勤等23个信息系统,搭建学生、教师、家长、校友多方的信息交互平台,解决了教学、学生管理、教工管理、后勤管理等诸多问题,其功能总数近40个,是迄今为止全国掌上大学项目中功能最全面、对接系统最多、功能覆盖面最广的。

  从线下转向线上——掌上大学化腐朽为神奇

  有了掌上大学,很多东西,‘duang’!就瞬间化腐朽为神奇。

  课程表再也不用贴在床头,也不用打电话问班委和同学了;老师临时调课也不用担心时间和地点;考试成绩、违纪情况和平时的考核分数也不用怀着忐忑的心情去找辅导员查询了;话费充值、饭卡充值、心理咨询预约等都不用苦苦地去排队了……这些同学们平时比较头疼的事情,在掌上大学很快就可以搞定了。就连就业应聘都可以在掌上大学实现,还不用担心有的企业会发布虚假信息,因为学校早帮学生甄别过了。“二手市场的功能也很实用。”湖南邮电职业技术学院的大一新生黄褚说,“我们宿舍从上面买了一台洗衣机,一位学长因为要毕业才转卖的,才两百块钱。等到毕业了,我们又可以卖出去,挺方便的。”

  “掌上大学真的给我们的生活和学习带来了很多便利,节约了很多时间,我们可以把更多的精力用在学习上。更为重要的是,这个掌上大学还不收任何费用,只消耗一些流量而已。不过,我听说用不了多久,整个学校就会全部覆盖无线wifi了,那时一分钱不用花就可以享受这些便捷了。” 湖南邮电职业技术学院移动通信技术专业大二学生周宇豪高兴地说。

  掌上大学给学生带来便利的同时,也方便了教师。据介绍,该校掌上大学项目分为学生门户和教师门户两部分,其中既有传统的学校业务功能包括一卡通、图书馆、教务等功能,也包含了具有创新性的课堂签到、工资查询、奖惩信息等功能。老师们利用掌上大学可以实现课表查询、教学评价、总机服务、工资查询、绩效管理等移动办公、移动资讯等功能。

  “以前上课前的点名和签到是个麻烦事,既浪费时间,又会给人带来情绪。现在好了,一上课我就给学生调出一个二维码,凡是来上课的同学只需用手机扫一下就实现签到了,不用喊不用叫,很快就搞定了,还很精确。”一位教计算机课的刘老师说,要找班里的某位同学也很方便,直接在“总机服务”中就可以找到该同学的电话,再也不用通过一个同学再去找另一个同学了。

  另外,通过掌上大学,教师的“个人周报”真正实现了及时化、数量化和公平化。教师可以随时随地通过手机发布自己的周报内容,即使是在旅途中,也可以轻松做到。

  加快信息化管理步伐——全面实现高校生活掌中享

  高职院校由于生源质量良莠不齐,学生无明显职业规划、学习缺乏主动性,管理人编制紧缺,学校管理观念缺乏创新等原因,经常会面临各种管理问题。湖南邮电职业技术学院的掌上大学就是通过信息化建设破解高职院校管理之困的成果。

  据介绍,四个月来,湖南邮电职业技术学院掌上大学中和学生生活、学习密切相关的一卡通、图书馆、成绩查询等模块使用人次均达到2000人次以上。此外,学生门户的校内通知和就业管理等也都达到了上千人次的访问数。奖惩信息查询访问次数最多,达到了8000人次以上。

  科信处的朱建炜老师介绍说:“学生都普遍比较关心自己的分数,我们学校有严格的奖惩制度,如果某个学生扣分过多,辅导员就要格外注意,并且要追踪动态。现在这一系列的过程都可以通过手机完成,学生奖惩信息一目了然,大大方便了老师进行监管,而且也时刻提醒学生本人要遵守学校纪律。”目前,掌上大学的全校用户数达到了1500多人,使用人数达到在校人数的三分之一以上,各模块访问总数近4.5万人次。

  “我们就是想通过创新管理思路,量化考核指标,借助信息化管理手段,从而提高管理水平和效率,使精细化管理成为现实。” 湖南邮电职业技术学院副院长蒋青泉说,借助信息化节约资源,提升工作效率,全方位为学生服务,最终实现高校生活“掌中享”,这是我们走信息化教学管理之路的最终目标。(余孟孟李薇薇周大军记者阳锡叶)

 

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